Integrasi Excel dan Word: Mail Merge

 ketika berurusan dengan data yang banyak, dengan format yang sama tetapi isi data yang berbeda, akan jauh lebih efektif dan efisien menggunakan mail merge, masih belum terbayang? agar ada gambaran mari kita buat

Pastikan kita sudah memiliki satu set data di excel

Lalu buka aplikasi word, klik menu mailings, select recipients dan use existing list

Pilih data excel yang akan digunakan, klik ok

pilih sheet data yang digunakan klik ok

klik posisi kursor, pastikan tempatnya sudah benar

lakukan hal yang sama dengan data kelas, dan seterusnya

setelah semua datanya terisi dengan field, kita bisa melihat simulasi suratnya satu persatu dengan menekan tombol ini

dokumen dapat langsung di print atau diedit satu per satu halamannya, jika kita ingin mengedit satu per satu halamannya atau kita ingin simpan hasilnya menjadi 1 file word yang terdiri atas banyak surat, dapat dengan cara mengeklik tombol ini

kita bisa pilih semua data atau hanya data tertentu, jika ingin menampilkan semua kita bisa mengeklik all, lalu klik OK, jika ingin halaman yang sedang ditampilkan, pilih current record, jika ingin menampilkan mulai dari halaman tertentu ke halaman tertentu, pilih from, lalu di kotak pertama, masukan angka mulai dari data ke berapa, lalu di kotak putih kedua, pilih halaman terakhir yang ingin di tampilkan. Kita ingin coba menampilkan semua, jadi kita pilih All.

surat sudah jadi, tinggal disesuaikan sesuai dengan keinginan, atau bisa langsung disimpan untuk diedit di lain waktu.

Continue reading Integrasi Excel dan Word: Mail Merge